予約について
会館会議室申込みフロー
注意事項
●使用区分は、午前・午後・１日のいずれかです。（使用時間には、準備・片づけも含まれます）
●受付時間は８時３０分からです。
●仮予約後の申込書提出について、
●受付時間は８時３０分からです。
●仮予約後の申込書提出について、
平日使用の場合は使用日１週間前まで。
休日使用の場合は使用日１ヵ月前まで。
に申請書提出をお願いします。
●下見・見学は事前にご連絡の上、お越しください。
●お支払は、払込通知書により銀行振込でお願します。会館事務室にてお支払いも可能ですが、
●下見・見学は事前にご連絡の上、お越しください。
●お支払は、払込通知書により銀行振込でお願します。会館事務室にてお支払いも可能ですが、
その際はお釣りのないようにお願いします。
●大ホール・各会議室のレイアウトの変更は可能ですが、使用後は元の状態に戻してください。
●令和６年７月以降、敷地内の駐車場がご利用いただけません。
「交通アクセス」のページをご確認いただいた上で予約に進んでください。
会議室等仮予約について
インターネット上でも会議室の仮予約が可能となりました。
※複数日予約を行う場合は、お電話にてお願いします。
※仮予約申請後、会議室等使用申込書の提出をお願いします。
※土日祝日のご使用の場合、原則として1か月前までの受付となります。
仮予約については下記ボタンまたは℡083-924-1025へ
会議室等申請書の記入例について
▲画像をクリックで拡大
●会議室等使用申込書の必要事項をご記入のうえ、
直接、会館事務室までご提出願います。
●使用料は、払込通知書により全額を銀行振込、
または会館事務室にてお支払い願います。
直接、会館事務室までご提出願います。
●使用料は、払込通知書により全額を銀行振込、
または会館事務室にてお支払い願います。
その際はお釣りのないようにお願い致します。
●使用日当日までに使用申込書原本を郵送していただくか、
●使用日当日までに使用申込書原本を郵送していただくか、
当日、使用申込書原本を必ずご持参下さい。
1.催事の目的・内容によっては、使用を許可しない場合があります。
2.時間延長・設備追加使用料等については、別途請求いたします。
1.催事の目的・内容によっては、使用を許可しない場合があります。
2.時間延長・設備追加使用料等については、別途請求いたします。
 | 会議室等使用申込書の記入例 (2026-03-09 ・ 194KB) |
申込書ダウンロード
印刷の上、会館事務室まで原本を直接ご提出ください。
| 様式第1号 会議室使用申込書（PDF) (2026-03-09 ・ 169KB) |
 | 様式第1号 会議室使用申込書（Word） (2026-03-09 ・ 39KB) |
Wi-Fi設備利用同意書ダウンロード
注意事項を必ずお読みください。
| 山口県社会福祉会館Wi-Fi設備の利用に関する注意事項 (2026-03-09 ・ 283KB) |
| Wi-Fi設備利用同意書 (2026-03-09 ・ 19KB) |